Referenzen & Projekte

Zuverlässige Datensicherung für einen Gebäudemanagement-Betrieb aus Buxtehude

Ausgangslage: Ein Gebäudemanagement-Betrieb aus Buxtehude führte sein Tagesgeschäft mit wachsendem Bestand an digitalen Geschäftsdaten – ohne ein durchdachtes, getrenntes Sicherungskonzept.

Herausforderung: Es gab keine verlässliche Datensicherung an einem zweiten Standort. Bei einem Hardware-Defekt, Diebstahl oder Brand hätte ein Totalverlust der Geschäftsdaten gedroht – und damit ein erhebliches Betriebsrisiko.

Lösung: Wir haben ein Backup-Konzept über zwei Standorte aufgesetzt: passende Hardware ausgewählt, vorkonfiguriert, vor Ort installiert und die Datensicherung zwischen beiden Standorten eingerichtet. Die Wiederherstellung wurde getestet, damit im Ernstfall klar ist, dass die Daten tatsächlich zurückkommen.

Ergebnis & Nutzen: Die Geschäftsdaten sind heute an zwei getrennten Standorten gesichert und im Ernstfall wiederherstellbar. Der Betrieb gewinnt Ausfallsicherheit – ohne eigenen IT-Aufwand und ohne sich selbst um Technik kümmern zu müssen.

Technische Umsetzung: Zwei NAS-Systeme (Synology) an zwei Standorten, redundante Festplatten, standortübergreifende Spiegelung und Sicherung sowie ein dokumentierter Wiederherstellungs-Test.

Professioneller Webauftritt für MiniMediKurs

Ausgangslage: MiniMediKurs startet als selbstständiges Kursangebot und brauchte einen eigenen, seriösen Webauftritt – als verlässliche erste Anlaufstelle für Interessierte.

Herausforderung: Es gab noch keine eigene Online-Präsenz und keinen strukturierten Weg, Kurse zu präsentieren und Anfragen entgegenzunehmen – ohne sich selbst um Technik, Hosting und Datenschutz kümmern zu müssen.

Lösung: Wir haben eine vollständige Website mit klarer Struktur und vertrauenswürdigem, ruhigem Design umgesetzt – inklusive übersichtlicher Kursdarstellung, einfacher Kontaktaufnahme und einem datenschutzkonformen Grundgerüst. Hosting, Sicherheit und Backups laufen im Hintergrund.

Ergebnis & Nutzen: Eine startklare, gepflegte Online-Präsenz, die einen professionellen ersten Eindruck vermittelt und die Kontaktaufnahme einfach macht. Die Technik bleibt im Hintergrund – der Fokus liegt auf den Kursen.

Technische Umsetzung: WordPress mit dem Theme Blocksy, Kursdarstellung und Terminstruktur, datenschutzkonformes Consent-Setup, eigenes Hosting auf unserer Infrastruktur mit täglichem Backup und gepflegten Updates.

Strukturierte Terminbuchung mit Cal.com

Showcase aus unserem eigenen Betrieb: So setzen wir Automatisierung bei Beyer TechSolutions selbst ein.

Ausgangslage: Terminanfragen liefen bei uns früher über manuelle Abstimmung per E-Mail, mit anschließendem Übertragen der Daten in unser System – mehrere Schritte, mehrere Medienbrüche.

Herausforderung: Das kostete Zeit, war fehleranfällig und barg das Risiko, dass Anfragen doppelt oder gar nicht sauber erfasst wurden.

Lösung: Wir haben eine selbst betriebene Terminbuchung aufgesetzt, die jede Buchung automatisch und ohne Doppelerfassung als saubere Anfrage in unser System überträgt und das Team benachrichtigt. Aus einer Buchung wird ohne manuelles Zutun ein strukturierter Vorgang.

Ergebnis & Nutzen: Weniger Abstimmungsaufwand, ein professioneller Buchungsprozess und klar strukturierte Anfragen. Genau diese Art von Automatisierung richten wir auch für Unternehmen ein, die wiederkehrende Abläufe entlasten möchten.

Technische Umsetzung: Cal.com (selbst gehostet), automatisierte Übergabe per Workflow in unser CRM, Team-Benachrichtigung und Kalender-Anbindung – mit einer Logik, die Doppelerfassungen verhindert.